Je werkt binnen onze afdeling Personeelsadministratie. Jouw ervaren team staat in voor een optimale HR-dienstverlening omtrent alle administratieve, juridische en payrollgebonden aspecten van de loopbaan van de Smals-medewerkers.
Sinds begin januari 2024 hebben we binnen onze organisatie een mobiliteitsbudget geïntroduceerd voor IT-werknemers. In deze context zoeken we iemand om ons team te versterken.
Als HR & Mobility Budget Officer sta je in voor de administratieve ondersteuning en nauwkeurige opvolging van het mobiliteitsbudget. Dit houdt o.m. in:
- het leggen en onderzoeken van bepaalde verbanden,
- het databeheer in verschillende systemen,
- het beheer en de opvolging van het toegekende mobiliteitsbudget volgens gebeurtenissen in de loopbaan van de medewerker (vb. impact van een schorsing opvolgen, langdurige ziekte,…),
- opvolging punten en besprekingen met de Fleet Officer.
Je vangt tevens als eerste de vragen van onze medewerkers op met betrekking tot hun administratieve gegevens. Specifieke of technische vragen geef je door aan de specialisten binnen jouw team. Je beheert hierbij de correspondentie (mail, brief, telefoon) met de medewerkers en zorgt dat zij steeds tijdig geïnformeerd worden. Je volgt hen ook op zodat zij eveneens tijdig de nodige informatie aan onze dienst bezorgen. Op die manier sta je ook in voor een efficiënt administratief beheer, scanning en registratie.
Tot slot sta je in voor het correct aanvullen van de HR-tools met signalitieke gegevens van medewerkers.